Service de fin de mois comptable pour PME au Québec

Clôture de fin de mois pour PME au Québec

Conciliation bancaire, révision des écritures et états financiers mensuels. On ferme votre mois en bonne et due forme pour que vos chiffres soient toujours fiables et exploitables. Service 100 % à distance.

Qu'est-ce que la clôture de fin de mois ?

La clôture de fin de mois, c'est le processus comptable qui permet de finaliser et de valider toutes les transactions d'un mois donné. C'est à ce moment qu'on s'assure que chaque dollar est au bon endroit, que les comptes balancent et que vos états financiers reflètent fidèlement la réalité de votre entreprise.

Sans clôture mensuelle rigoureuse, les erreurs s'accumulent et vous vous retrouvez en fin d'année avec un dossier difficile à démêler pour votre comptable CPA. Une clôture propre chaque mois, c'est la garantie d'une image financière fiable en tout temps.

Notre processus de fin de mois en 4 étapes

Collecte des documents

Vous nous transmettez vos relevés bancaires, relevés de carte de crédit et tout autre document financier du mois écoulé.

Conciliation bancaire

On compare chaque transaction de votre relevé bancaire avec les entrées dans votre logiciel comptable pour détecter et corriger toute divergence.

Révision et ajustements

On vérifie les écritures de régularisation, les provisions, les amortissements et les ajustements de fin de période pour que tout soit conforme aux principes comptables.

Production des états financiers

Vous recevez vos états financiers mensuels (bilan et résultats) dans un format clair et facile à interpréter pour prendre de bonnes décisions d'affaires.

Ce qu'inclut notre service de fin de mois

Conciliation de tous vos comptes bancaires et cartes de crédit d'entreprise
Révision et validation de toutes les écritures du mois
Écritures de régularisation (charges à payer, produits à recevoir, amortissements)
Rapprochement des comptes clients et fournisseurs
Vérification des soldes de TPS/TVQ
Production des états financiers mensuels (bilan + résultats)
Rapport synthèse avec les indicateurs clés de votre PME

Pourquoi la fin de mois est-elle si importante ?

Des états financiers mensuels fiables, c'est votre boussole d'entrepreneur. Ils vous permettent de suivre l'évolution de vos revenus, de contrôler vos dépenses, de repérer les tendances et de prendre des décisions éclairées rapidement, sans attendre la fin d'année.

Un mois mal fermé, c'est une erreur qui se propage dans tous les mois suivants. Notre processus de clôture rigoureux évite ce genre de problème dès le départ.

Pour les PME qui cherchent du financement, des livres mensuels bien tenus sont un signal fort de bonne gestion aux yeux des prêteurs. C'est aussi une exigence des institutions comme BDC ou Investissement Québec lors de l'évaluation de dossiers de financement.

Tout ce que vous voulez
savoir sur la fin de mois

Des réponses claires sur la clôture mensuelle et ce qu'elle apporte à votre PME.

Quelle est la différence entre la tenue de livres et la clôture de fin de mois ?

La tenue de livres, c'est l'enregistrement continu des transactions au fil du mois. La clôture de fin de mois, c'est le processus de vérification et de finalisation qui intervient une fois le mois terminé. On fait la conciliation bancaire, la révision des écritures, les ajustements et la production des états financiers. Les deux processus se complètent. La tenue de livres nourrit la clôture mensuelle.

À quelle vitesse recevrai-je mes états de fin de mois ?

En général, vos états financiers mensuels sont prêts dans les 7 à 10 jours ouvrables suivant la réception de tous vos documents (relevés bancaires, relevés de carte de crédit, factures). Plus vous nous transmettez vos documents rapidement après la fin du mois, plus vite vous avez votre portrait financier complet.

Pouvez-vous travailler avec mon logiciel comptable actuel ?

Oui. Nous travaillons avec QuickBooks, Acomba, Sage et d'autres logiciels courants au Québec. Si vous avez déjà un logiciel en place, nous nous adaptons à votre environnement sans que vous ayez à changer quoi que ce soit. Si vous n'avez pas encore de logiciel, nous vous guiderons vers la solution la mieux adaptée à votre PME.

Qu'est-ce qu'une conciliation bancaire et pourquoi est-ce important ?

La conciliation bancaire, c'est la comparaison systématique entre les transactions enregistrées dans votre logiciel comptable et celles qui apparaissent sur vos relevés bancaires. Ce processus permet de détecter les erreurs d'enregistrement, les transactions manquantes, les doublons ou les frais non comptabilisés. Sans conciliation mensuelle, les erreurs s'accumulent et peuvent fausser l'ensemble de vos états financiers.

Ai-je besoin d'un service de fin de mois si j'ai déjà un teneur de livres ?

Pas nécessairement. Si votre teneur de livres effectue déjà la conciliation bancaire et produit vos états financiers mensuels, vous avez peut-être déjà un processus de fin de mois en place. Dans certains cas, nous combinons les deux services dans un seul forfait pour assurer une continuité et une cohérence parfaite entre la saisie quotidienne et la clôture mensuelle.