Tenue de livres pour PME au Québec

On gère l'enregistrement de toutes vos transactions financières pour que vos livres soient toujours à jour, conformes et prêts pour votre comptable CPA. Service 100 % à distance, partout au Québec.

Qu'est-ce que la tenue de livres ?

La tenue de livres, c'est l'enregistrement systématique et chronologique de toutes les transactions financières de votre entreprise. On parle des achats, des ventes, des encaissements, des décaissements et des dépenses. C'est la fondation sur laquelle repose toute la comptabilité d'une PME.

Sans tenue de livres rigoureuse, impossible de savoir où en est votre entreprise financièrement. Pas de données fiables, pas de décisions éclairées, pas de dossiers solides pour vos créanciers ou pour les autorités fiscales. À l'inverse, des livres bien tenus vous donnent une image claire et à jour de votre santé financière, en tout temps.

Ce qu'inclut notre service de tenue de livres

Notre service couvre l'ensemble des tâches comptables courantes d'une PME.

Enregistrement de toutes les transactions (revenus, dépenses, achats, ventes)
Catégorisation rigoureuse des revenus et des dépenses
Gestion des comptes fournisseurs et des comptes clients
Rapprochement bancaire mensuel
Déclaration de TPS/TVQ aux fréquences requises par Revenu Québec et l'ARC
Préparation des états financiers de base (bilan, résultats)
Suivi des soldes et des obligations fiscales courantes

Pour qui est ce service ?

Notre service de tenue de livres s'adresse aux PME québécoises qui veulent déléguer leurs obligations comptables à des professionnels expérimentés. Que vous soyez travailleur autonome, entreprise individuelle, société par actions ou société en nom collectif, nous avons une solution adaptée.

Ce service est particulièrement utile pour les entrepreneurs qui n'ont pas le temps ou l'expertise pour s'occuper de leur comptabilité et qui veulent avoir des livres propres sans prise de tête.

C'est aussi idéal pour les entreprises en croissance qui veulent s'assurer que tout est conforme avant un audit, une demande de financement ou une levée de fonds. Et pour les nouvelles PME, c'est l'occasion de partir sur des bases solides dès le premier jour.

Comment fonctionne notre processus ?

Notre service est entièrement à distance. Pas de rendez-vous en bureau, pas de déplacement, pas de paperasse inutile. Vous nous envoyez vos documents via une plateforme sécurisée. On s'occupe du reste.

Évaluation gratuite de votre situation lors d'un appel initial
Configuration de votre dossier dans votre logiciel comptable (QuickBooks, Acomba, Sage ou autre)
Vous partagez régulièrement vos documents (relevés bancaires, factures, reçus)
On enregistre, catégorise et vérifie chaque transaction
Vous recevez vos rapports financiers clairs et à jour, à la fréquence convenue

Notre technicienne comptable senior Annie Joly, avec plus de 20 ans d'expérience en tenue de livres pour PME, supervise chaque dossier personnellement. Vous avez une question ? On répond, vite et clairement.

Pourquoi externaliser votre tenue de livres ?

Gérer sa propre comptabilité, c'est tentant pour économiser. Mais c'est souvent une fausse économie. Une erreur de catégorisation, un rapprochement manqué, une déclaration de taxes tardive... et vous vous retrouvez avec des pénalités, un dossier à corriger ou une image financière faussée.

Avec Comptabilité 3A inc., vous récupérez votre temps, vous évitez les erreurs coûteuses et vous savez exactement où en est votre entreprise, en tout temps. Nos tarifs sont compétitifs et largement inférieurs au coût d'un employé comptable interne.

Tout ce que vous voulez
savoir sur la tenue de livres

Des réponses claires aux questions que se posent la plupart des entrepreneurs.

Quelle est la différence entre un teneur de livres et un comptable CPA ?

Un teneur de livres enregistre et classe toutes les transactions financières au quotidien. Achats, ventes, dépenses. Un comptable CPA analyse ces données pour produire les états financiers annuels, optimiser la fiscalité et signer les rapports officiels. Les deux rôles sont complémentaires. Chez Comptabilité 3A inc., notre technicienne comptable senior assure une tenue de livres rigoureuse qui facilite ensuite le travail de votre CPA en fin d'année, ce qui vous fait souvent économiser sur ses honoraires.

Combien coûte un service de tenue de livres pour une PME au Québec ?

Le coût dépend du volume de transactions, de la fréquence de mise à jour souhaitée et des services inclus. Nous proposons des forfaits adaptés à chaque réalité d'entreprise. Contactez-nous pour une évaluation gratuite et un tarif personnalisé. La plupart de nos clients PME réalisent des économies significatives par rapport à l'embauche d'un employé comptable interne, tout en bénéficiant d'une expertise supérieure.

Devez-vous être sur place pour gérer ma tenue de livres ?

Non, notre service est 100 % à distance. Vous nous transmettez vos documents via une plateforme sécurisée. Relevés bancaires, factures, reçus, tout passe par là. On s'occupe du reste. Nous travaillons avec des PME partout au Québec sans jamais avoir besoin de se déplacer. La communication se fait par courriel, téléphone ou vidéoconférence selon vos préférences.

Quel logiciel comptable utilisez-vous ?

Nous travaillons avec les logiciels les plus répandus au Québec, notamment QuickBooks, Acomba et Sage. Si vous avez déjà un logiciel en place, nous nous adaptons à votre outil. Si vous démarrez, nous vous conseillons la solution la mieux adaptée à la taille et au type de votre entreprise, en tenant compte de vos besoins actuels et de votre croissance prévue.

À quelle fréquence mes livres sont-ils mis à jour ?

La fréquence dépend du forfait choisi et du volume de transactions de votre entreprise. Nous pouvons faire des mises à jour hebdomadaires, bi-mensuelles ou mensuelles selon vos besoins. Vous recevez régulièrement vos rapports financiers pour suivre l'évolution de votre PME en temps réel et prendre de meilleures décisions d'affaires.