Pourquoi externaliser votre gestion de la paie ?
La paie, c'est l'une des tâches les plus délicates en comptabilité d'entreprise. Les lois du travail changent, les taux de cotisation sont mis à jour chaque année et la moindre erreur peut engendrer des pénalités de l'ARC ou de Revenu Québec, des conflits avec vos employés ou des dossiers à corriger en urgence.
En déléguant votre paie à Comptabilité 3A inc., vous confiez cette responsabilité à une technicienne comptable senior avec plus de 20 ans d'expérience, qui connaît les obligations des employeurs québécois sur le bout des doigts.
Ce qu'inclut notre service de paie
Nous prenons en charge l'ensemble du cycle de paie de votre PME.
- Calcul des salaires bruts et nets pour chaque employé (horaire, salarié, commission)
- Calcul et déduction des cotisations RRQ, RQAP, assurance-emploi et impôts à la source
- Calcul des contributions employeur (RRQ, RQAP, AE, CNESST, FSS, CNT)
- Remises des déductions à la source (DAS) à l'ARC et à Revenu Québec dans les délais prescrits
- Gestion des avantages imposables, des primes et des heures supplémentaires
- Production et transmission des feuillets T4 (fédéral) et Relevé 1 (provincial) en fin d'année
- Production des Relevés d'emploi (ROE) en cas de fin d'emploi ou de congé
- Journal de paie détaillé pour votre tenue de livres
Les obligations de l'employeur au Québec
Au Québec, les employeurs ont des obligations précises envers leurs employés et envers les gouvernements fédéral et provincial. En voici les principales.
- Remettre les déductions à la source dans les délais fixés (mensuel, bi-mensuel ou accéléré selon le volume de paie)
- Cotiser au Régime de rentes du Québec (RRQ) et au Régime québécois d'assurance parentale (RQAP)
- Verser les contributions à la Commission des normes, de l'équité, de la santé et de la sécurité du travail (CNESST)
- Produire les feuillets T4 et Relevé 1 avant le dernier jour de février de l'année suivante
- Émettre le ROE dans les 5 jours ouvrables suivant le dernier jour de paie de l'employé
Un retard dans vos remises DAS peut entraîner des pénalités allant jusqu'à 10 % du montant dû. On s'assure que ça n'arrive jamais.
Pour qui est ce service ?
Notre service de paie s'adresse aux PME québécoises qui ont au moins un employé et qui veulent s'assurer que la paie est gérée de façon professionnelle, conforme et sans stress. Que vous ayez 1 ou 50 employés, notre processus s'adapte à la réalité de votre entreprise.
C'est aussi une solution idéale pour les entrepreneurs qui veulent croître sans alourdir leur charge administrative et pour les entreprises qui ont eu des problèmes de conformité par le passé et veulent repartir sur de bonnes bases.
Une approche simple et transparente
Vous nous transmettez les données de paie (heures travaillées, absences, primes) selon la fréquence convenue. On s'occupe du reste. Tout est documenté, tout est traçable. Vous recevez un journal de paie clair après chaque traitement. Notre service est 100 % à distance, partout au Québec.